Гранд-Секреты мастерства. Автоматическое формирование формы КС-3

11.04.2011

Не секрет, что выходная форма КС-3 в программе "ГРАНД-Смета" формируется в виде пустого бланка и для его расчета исходные данные необходимо вводить вручную, прямо в экселевскую форму. Однако, нашими специалистами был разработан пользовательский шаблон формы КС-3, который автоматически выполняет расчет по данным ранее сформированных выходных форм КС-2. Этот шаблон называется «КС-3 (Сборная по КС-2) v5».

1. Все экселевские файлы с актами КС-2 по сметам необходимо скопировать  

в отдельный каталог. Имя файла с КС-2 - любое. Поддерживаются стандартные
формы по выполнению с шапкой КС-2 (базисный, базисно-индексный и ресурсный).
Итоги по КС-2 должны быть в одном уровне цен (без удорожания).
Итог должен быть с разноской по статьям затрат (материалы. Машины, ...)

2. При формировании документа "КС-3 (Сборная по КС-2) v5" его настройти итогов
значения не имеют.

3. Настраиваем параметры заполнения КС-3:
а) "Разделять"
- "по сметам": данные по КС-2 будут обрабатываться по-сметно
- "общей строкой": данные по всем КС-2 суммируются одной строкой
б) "Данные из КС-2" - какое значение итогов использовать для расчета
- "брать без учета ЛЗ"
- "брать с учетом ЛЗ" (за вычетом суммы налогов по акту).
в) "Выделять Оборудование и ЛЗ"
если данная опция указана, то итог по каждой смете будет
выводиться с разноской ("До расчета ЛЗ", "в т.ч. Оборудование"
и "Всего"), иначе итоги по сметам формируются одной строкой

4. Нажимаем кнопку "Загрузить данные".

5. Появляется окно "Открытие файла". Открываем нужный каталог и в этом
каталоге выбираем любой файл с КС-2.
Нажимаем "Открыть".

6. Программа обрабатывает все экселевские формы в указанном каталоге
(перед обработкой убедитесь, что лишних файлов там нет).
Обрабатываются только экселевские файлы с названием листа
"Акт приемки выполненных работ"

7. Результат Перед Вами. Сводные данные по расчету - на закладке "Данные".

Программа автоматически разбирает выполнение 2000-2020 гг включительно.
Могут быть обработаны акты не более чем по 50-ти сметам.
Все акты по смете в пределах одного месяца суммируются.


Шаблон КС-3 можно получить в офисе компании.